Extranets
SOLUCIÓN IEXTRANET
Solución de trabajo colaborativo con un enfoque multiservicios.
Esta solución online de trabajo colaborativo está destinada a todas las empresas que necesiten compartir archivos, tanto dentro como fuera: con filiales, colaboradores itinerantes, clientes, proveedores, proveedores de servicios, prensa…
La solución iExtranet de trabajo de colaboración online ofrece la posibilidad a todos los puestos de la empresa (marketing, comunicación, estudios) de optimizar las operaciones para compartir e intercambiar archivos dentro de sus respectivos proyectos.
La solución iExtranet de trabajo de colaboración online, que ya ha sido adoptada por empresas de múltiples sectores de actividad (industria, productos de lujo, cosméticos, distribución, servicios…) y por un gran número de administraciones públicas, es todo un referente en el mercado, la utilizan casi 300.000 profesionales.
- Es muy fácil de usar, de forma que no es necesario recibir formación previa para empezar a utilizarla, es ideal para los menos experimentados en informática.
- Presenta un nivel de seguridad óptimo, que responde a las condiciones de las empresas más exigentes y, en particular, de las grandes cuentas.
- Ofrece una gran variedad de funciones que satisfacen las necesidades de todos los puestos de la empresa a la hora de compartir archivos y trabajar en colaboración.
Una solución para compartir archivos online fácil de usar
Al igual que la mayoría de las empresas, las microempresas necesitan compartir archivos con múltiples destinatarios, tanto dentro como fuera de la empresa (clientes, proveedores, proveedores de servicios, prensa…).
Habida cuenta de la ausencia de dirección informática o de soporte técnico, la sencillez de la administración de esta herramienta supone para las microempresas una característica indispensable a la hora de elegir una solución para compartir archivos online.
Con su interfaz sencilla y ergonómica, iExtranet es una solución para compartir archivos online adaptada a lo que necesitan las microempresas, sencillez:
- Una verdadera solución para compartir online
- A la que pueden acceder todos los colaboradores externos, sin límite de conexión.
- Una solución para compartir online fácil de usar y que puede administrar una sola persona.
- Un gestor, que puede determinar para cada empleado y colaborador externo unos derechos de acceso y unos permisos: lectura, escritura, modificar, eliminar, compartir.
Un nivel de seguridad óptimo para compartir archivos
Para satisfacer las exigencias de los departamentos informáticos: seguridad y control de los archivos compartidos
La estructura multiservicios y el entorno característicos de las PYME y sobre todo de las grandes cuentas han dado origen a nuevos problemas:
- Cada departamento lleva sus propios proyectos y tiene sus propios interlocutores.
- Existe un departamento de servicios informáticos al que le viene bien delegar la administración diaria de una plataforma para compartir archivos pero manteniendo la supervisión general.
- Se tienen que establecer las reglas del juego en materia de seguridad para los archivos compartidos dentro de la empresa.
Para responder a estas nuevas condiciones, iExtranet ofrece:
Un enfoque “multigestión”.
Se reserva un espacio de disco, una libreta de direcciones y un sistema de trazabilidad propio para cada gestor y servicio.
Una consola de supervisión para la dirección de servicios informáticos.
La solución online iExtranet para compartir archivos y de trabajo colaborativo integra una consola de supervisión que permite que la dirección de servicios informáticos pueda delegar la gestión diaria de la plataforma web para compartir archivos a los encargados de cada departamento, sin perder el control en las etapas iniciales.
Dicha supervisión se basa en múltiples funciones como por ejemplo:
- Creación de gestores y la gestión de su espacio reservado para compartir archivos
- Trazabilidad, con el objetivo de disponer de una visión de conjunto de todas las acciones realizadas por los usuarios en la plataforma web para compartir archivos (conexiones, descargas, nuevos archivos…)
Política de seguridad personalizada
Cada empresa tiene sus propias reglas de seguridad en lo que respecta a compartir archivos, por eso iExtranet ofrece un gran número de funciones que conceden total libertad a los servicios informáticos para fijar sus propias reglas en términos de seguridad:
- Filtrado de los archivos en función de los formatos: por ejemplo, el servicio informático puede prohibir, con un sólo clic, que se compartan archivos de tipo .mp3.
- Filtrado de las direcciones IP.
- Gestión de contraseñas: ¿Su empresa tiene reglas bien precisas sobre las características de las contraseñas? Con iExtranet Enterprise, se puede determinar qué tipos de caracteres pueden formar parte de una contraseña, el número, los intentos permitidos…
Seguridad iExtranet
Habida cuenta de la confidencialidad de los datos que comparten las empresas, Data 2000 Informática ha maximizado el grado de seguridad a todos los niveles de las operaciones de compartir archivos online para optimizar así la confidencialidad de los datos de sus clientes.
La solución iExtranetde Data 2000 Informática para compartir archivos online garantiza la seguridad de la aplicación, reforzada por múltiples mecanismos de autentificación y control.
Gestión segura de contraseñas
Todos los administradores de una solución de Data 2000 Informática para compartir archivos online tienen la posibilidad de activar el encriptado de las contraseñas de los usuarios utilizando la firma que ellos elijan (SHA1, MD5,…). También pueden gestionar los diversos parámetros que configuran la creación de las contraseñas (tamaño, número mínimo de caracteres, uso de caracteres especiales, imponer una actualización regular de las contraseñas…) con el objetivo de respetar la política de seguridad de su empresa.
La seguridad de los accesos y transferencias de datos es óptima
La transferencia de archivos compartidos online, a través del protocolo https o FTPS está protegida con un cifrado con clave SSL de 128 bits (clase 3).
Almacenamiento seguro de los archivos compartidos online
El supervisor de la solución para compartir archivos online también podrá activar el cifrado de todos los archivos almacenados, eligiendo a su vez el algoritmo que quiera utilizar (AES 128 bits, Tripe DES…) y la clave para encriptar los archivos. De esta forma, sería imposible leer los archivos directamente en los discos.
Además, para una mayor seguridad, el mapa de archivos y los nombres de los archivos compartidos online quedan ocultos y se aíslan los espacios de almacenamiento.
Antivirus de la solución para compartir archivos online
Ahora la interfaz online iExtranet para compartir archivos también integra un antivirus que escanea todos los elementos de la plataforma web para compartir archivos online para detectar si hay archivos infectados.
Podrá configurar la gestión de los archivos infectados y avisar por e-mail al propietario del archivo dañado. La activación o no de este antivirus y la configuración de las reglas de gestión de los archivos infectados se llevan a cabo desde la consola de supervisión.
Detección de ataques de fuerza bruta y alerta por e-mail al supervisor de la plataforma para compartir archivos online
Nuestros mecanismos de control detectan de inmediato todos los intentos de “forzar” una contraseña por búsqueda exhaustiva (ataque por fuerza bruta). Un sistema de alerta gestiona directamente la amenaza y envía un mensaje de aviso al supervisor de la plataforma para compartir archivos online.
Autenticación doble
La plataforma iExtranet para compartir archivos online prevé una autenticación doble basada en los certificados digitales (x.509) y PKI (Public Key Infrastructure). Todos los usuarios de la plataforma, tanto internos como externos, pueden activar la función de autenticación doble.
Gracias a los certificados, ahora es posible garantizar la identidad de los usuarios de la plataforma iExtranet para compartir archivos online (no repudio)
FUNCIONES IEXTRANET
Principales funciones del servicio iExtranet.
Aplicación iExtranet
Para acceder y compartir en todo momento desde el iPhone, la BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android e iPad los archivos y carpetas alojadas en la plataforma..
Compartir online
Gracias a una intuitiva plataforma web, se pueden compartir archivos (o carpetas) de una forma muy fácil y sin límite de tamaño ni formato, como en las redes internas de las empresas..
Compatibilidades
Detalle de las compatibilidades con navegadores web, sistemas operativos, smartphones, protocolos de transferencia, idiomas.
Consola de supervisión
Es una herramienta para la administración global de la solución (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso, control de la seguridad…).
Control a distancia de los archivos en pdf
Control dinámico y a distancia de los accesos y acciones realizadas con un archivo PDF compartido (incluso cuando ya se hayan descargado en un equipo).
Dinámica plurilingüe
Gracias a esta función, el usuario puede elegir entre 11 idiomas al acceder a la plataforma para compartir archivos.
EasyDrive
Con este lector de red instalado en un equipo se puede tener acceso a la plataforma web y gestionar online los archivos almacenados desde el administrador de archivos de Windows.
Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos
De esta forma puede compartir todos sus archivos y carpetas por e-mail.
Fecha y hora
Garantiza a qué hora se ha subido o descargado un archivo de la plataforma.
Gestión de derechos
Permite definir derechos de acceso a las carpetas y archivos online y permisos para cada usuario.
Gestión de versiones
Se pueden conservar hasta 10 versiones de un mismo archivo en la plataforma.
Herramientas de trazabilidad
Se puede saber en todo momento qué acciones ha realizado un contacto en concreto y trazar la difusión que ha tenido un determinado archivo.
Modificación online de archivos
Todos los documentos Office (Word, Excel y PowerPoint) se pueden modificar directamente desde la plataforma web.
Motor de busqueda
En modo “texto completo”, se efectúa una búsqueda por nombre pero también por contenido de todos los archivos a los que tenga acceso el usuario.
Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos
Cada plataforma web se puede personalizar con los colores de una empresa, de una marca, de un proyecto o de una acción.
Recibir archivos pesados
Se pueden recibir archivos voluminosos autorizando a los contactos a enviar archivos, todo sin límite de tamaño ni de formato.
Sincronización automática
Con WebSynchro se pueden sincronizar en todo momento las carpetas locales con las que estén alojadas en la plataforma.
Sistema de notas
A un archivo se puede asociar una nota. Después, se puede crear un mini foro sobre el archivo.
Sistema de notificación automática
Sirve para avisar a los usuarios por e-mail de que ha sido añadido o actualizado un archivo.
Vista previa de archivos compartidos
Visor para ver en modo sólo lectura los archivos de ofimática (Office, OpenOffice, PDF), multimedia (imágenes, streaming audio y video) y documentos de departamentos (archivos planos).
Workflow de validación
Para configurar una cadena de validación y automatizar los procesos de validación de los documentos online.
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