Envio de archivos pesados

“Solucionamos sus problemas para compartir archivos”

ENVIO DE ARCHIVOS PESADOS

La solución para compartir archivos voluminosos.

Las empresas cada vez comparten más archivos y más pesados, tanto de forma interna como externa, y hoy en día son varios los retos a los que se enfrentan:

  • Compartir de forma puntual archivos voluminosos, de todos los tamaños y formatos.
    Las soluciones más utilizadas (servidor FTP, e-mail, envío de CD-ROM grabado) ya no están a la altura: su uso es demasiado complejo, son poco seguras, costosas…
  • Disponer de una buena trazabilidad cuando no es indispensable puede suponer un gran valor añadido.
  • Garantizar la seguridad del intercambio de archivos es fundamental que la empresa pueda garantizar la seguridad y controlar los archivos compartidos, que a menudo son confidenciales.

Y todo esto con independencia del tamaño o del formato de los archivos compartidos y del tipo de destinatario y de su equipo informático…

Con PostFiles de Data 2000 informática podrá solucionar sus problemas para compartir archivos voluminosos, una solución segura para compartir archivos voluminosos entre los miembros de una empresa y sus colaboradores externos.

Con la solución PostFiles para compartir archivos voluminosos podrá:

  • Enviar por e-mail todo tipo de archivos, con independencia de su tamaño o formato a los miembros de su empresa y a los colaboradores externos
  • Recibir archivos voluminosos, gracias al sistema “drop-box”
  • Reforzar la seguridad y disponer de una alta trazabilidad, de todos los archivos voluminosos compartidos

Sencilla e intuitiva, la solución PostFiles para compartir archivos voluminosos no requiere formación previa y está dirigida a todos los usuarios, incluso los menos experimentados en informática.

Una solución fácil de usar para enviar archivos grandes

La simplicidad de uso de la solución PostFiles para enviar archivos grandes es un factor clave de su éxito en las empresas. Su ergonomía y sus intuitivas funciones han facilitado su acogida entre los usuarios, incluso entre los menos experimentados en informática.

La integración de los plugins simplifica todavía más el uso de la solución PostFiles para enviar archivos grandes hasta convertirla en algo casi “transparente” gracias al plug-in de Outlook.

  • Para enviar todos sus archivos y carpetas voluminosas, sea cual sea su tamaño o formato. Incluso después de enviados, usted mantendrá el control sobre la duración del acceso a los archivos /carpetas y el número de veces que se pueden descargar.
  • Para recibir archivos voluminosos. Podrá autorizar a terceras personas ajenas a su empresa a las que haya enviado una carpeta voluminosa a subir archivos voluminosos. Podrá seleccionar las personas que tenga derecho a ello y durante cuánto tiempo.

Una solución totalmente segura para enviar archivos grandes

Para garantizar la confidencialidad de los envíos de archivos voluminosos, la solución PostFiles integra 3 niveles de encriptado:

  • Transferencia en SSL de 128 bits (clase 3)
  • Almacenamiento de archivos (AES de 128 bits o Triple DES de 192 bits)
  • Perfil de usuario encriptado en SHA1

Habida cuenta de la confidencialidad de los archivos voluminosos que transfieren las empresas, Data 2000 Informática ha maximizado el grado de seguridad a todos los niveles de las operaciones de transferencia de archivos voluminosos para optimizar así la confidencialidad de los datos de sus clientes.

La solución PostFiles para transferir archivos voluminosos garantiza la seguridad de la aplicación, reforzada por múltiples mecanismos de autentificación y control.

Gestión segura de contraseñas

Todos los administradores de una solución PostFiles para transferir archivos voluminosos tienen la posibilidad de activar el encriptado de las contraseñas de los usuarios utilizando la firma que ellos elijan (SHA1, MD5,…). También pueden gestionar los diversos parámetros que configuran la creación de las contraseñas (tamaño, número mínimo de caracteres, uso de caracteres especiales, imponer una actualización regular de las contraseñas…) con el objetivo de respetar la política de seguridad de su empresa.

La seguridad de los accesos y transferencias de archivos voluminosos es óptima

La transferencia de archivos voluminosos, a través del protocolo https o FTPS está protegida con un cifrado con clave SSL de 128 bits (clase 3).

Almacenamiento seguro de archivos voluminosos transferidos

El supervisor de la solución para transferir archivos voluminosos también podrá activar el cifrado de todos los archivos almacenados, eligiendo a su vez el algoritmo que quiera utilizar (AES 128 bits, Tripe DES…) y la clave para encriptar los archivos. De esta forma, sería imposible leer los archivos directamente en los discos.
Además, para una mayor seguridad, el mapa de archivos y los nombres de los archivos voluminosos quedan ocultos y se aíslan los espacios de almacenamiento.

Antivirus para las transferencias de archivos voluminosos

Ahora la interfaz PostFiles para transferir archivos voluminosos online también integra un antivirus que escanea todos los elementos de la plataforma web de envío para detectar si hay archivos infectados. Podrá configurar la gestión de los archivos infectados y avisar por e-mail al propietario del archivo dañado.
La activación o no de este antivirus y la configuración de las reglas de gestión de los archivos infectados se llevan a cabo desde la consola de supervisión.

Detección de ataques de fuerza bruta y alerta por e-mail al supervisor de la plataforma de transferencia de archivos voluminosos

Nuestros mecanismos de control detectan de inmediato todos los intentos de “forzar” una contraseña por búsqueda exhaustiva (ataque por fuerza bruta). Un sistema de alerta gestiona directamente la amenaza y envía un mensaje de aviso al supervisor de la plataforma de transferencia de archivos voluminosos.

Autenticación doble

La interfaz para transferir archivos voluminosos PostFiles prevé una autenticación doble basada en los certificados digitales (x.509) y PKI (Public Key Infrastructure). Todos los usuarios de la plataforma, tanto internos como externos, pueden activar la función de autenticación doble. Gracias a los certificados, ahora es posible garantizar la identidad de los usuarios de la plataforma PostFiles de transferencia de archivos voluminosos (no repudio).

Una Interfaz web y dos Plugins para enviar archivos voluminosos

El principio de la solución PostFiles para enviar de archivos voluminosos es simple y eficaz: en lugar de adjuntar directamente al e-mail los archivos que quiera enviar, se adjunta un vínculo seguro que pesa sólo unos Kb.

Existen tres métodos para enviar sus archivos voluminosos:

  • Enviar sus archivos voluminosos por e-mail, directamente desde su cuenta de correo con los plugins Outlook y Lotus
  • Enviar sus archivos voluminosos por la interfaz web PostFiles
  • Enviar sus archivos voluminosos desde Office gracias al plugin “clic derecho”

FUNCIONES POSTFILES

Principales funciones del servicio PostFiles.

Herramienta de trazabilidad

Se puede saber en todo momento qué acciones ha realizado un contacto en concreto y trazar la difusión que ha tenido un determinado archivo.

Aplicación móvil

Para acceder y compartir en todo momento desde el iPhone, la BlackBerry, Windows Mobile, Smartphone Android e iPad los archivos y carpetas alojadas en la plataforma.

Compatibilidades

Detalle de las compatibilidades con navegadores web, sistemas operativos, smartphones, protocolos de transferencia, idiomas.

Consola de supervisión

Es una herramienta para la administración global de la solución (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso, control de la seguridad…).

Control a distancia de los archivos en pdf

Control dinámico y a distancia de los accesos y acciones realizadas con un archivo PDF compartido (incluso cuando ya se hayan descargado en un equipo).

Envio a través de la interfaz

Gracias a una intuitiva plataforma web, se pueden compartir los archivos (o carpetas) de una forma muy fácil y sin límite de tamaño ni formato, como en las redes internas de las empresas.

Envio por email

Capacidad para enviar archivos grandes por correo electrónico directamente desde tu cuenta de correo electrónico Outlook o Lotus.

Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos

Cada plataforma web se puede personalizar con los colores de una empresa, de una marca, de un proyecto o de una acción.

Recibir archivos pesados

Se pueden recibir archivos voluminosos autorizando a los contactos a enviar archivos, todo sin límite de tamaño ni de formato.

Vista previa de archivos compartidos

Visor para ver en modo sólo lectura los archivos de ofimática (Office, OpenOffice, PDF), multimedia (imágenes, streaming audio y video) y documentos de departamentos (archivos planos).

Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos

De esta forma puede compartir todos sus archivos y carpetas por e-mail

Contacte con nosotros para recibir más información

Compartir online

La opción para compartir online que ofrece la solución iExtranet para compartir archivos pesados online sirve para poder colaborar de forma simple y eficaz con contactos externos.
Este método funciona como las redes de empresa. Dentro de la misma plataforma para compartir archivos pesados se puede crear todo un mapa de carpetas y subcarpetas y guardar en ellas todo tipo de archivos, con independencia de su tamaño y formato. Podrá gestionar así, con un clic, el acceso a las diferentes carpetas y determinar permisos para cada usuario o grupo de usuarios.
Compartir archivos pesados y trabajar con colaboradores externos será tan fácil como trabajar con los compañeros de un mismo departamento.

compartir online
compartir online

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Aplicación móvil

Muchos colaboradores itinerantes necesitan acceder a sus archivos y carpetas desde distintos lugares. Con base en ese punto de vista, hemos desarrollado la aplicación móvil que permite acceder en todo momento a la solución para compartir archivos.
se puede descargar directamente desde la plataforma para compartir archivos online y es compatible con los siguientes sistemas operativos móviles:

Como podrá acceder a su solución para compartir archivos online desde su teléfono móvil, estará siempre operativo y alerta, en disposición de ocuparse de todos los asuntos urgentes.

aplicación movil

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Compatibilidades

Las soluciones para intercambiar archivos voluminosos online han sido diseñadas para ser compatibles con la mayoría de los sistemas operativos y navegadores web. Esto es así porque para nuestros clientes resulta fundamental poder utilizar nuestras soluciones para intercambiar archivos voluminosos con todos sus colaboradores, clientes o proveedores, sin tener que preocuparse por el equipo informático y, sobre todo, sin necesitar ningún tipo de configuración previa.

Navegadores web compatibles con las soluciones para intercambiar archivos voluminosos

Sistemas operativos compatibles con las soluciones para intercambiar archivos voluminosos

Sistemas operativos móviles compatibles con las soluciones para intercambiar archivos voluminosos

Protocolos de transferencia compatibles con las soluciones para intercambiar archivos voluminosos

Idiomas disponibles con las soluciones para intercambiar archivos voluminosos

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Consola de supervisión

La consola de supervisión de las soluciones para intercambiar archivos voluminosos es una herramienta para la administración global de la solución. Esta herramienta ofrece una visión de conjunto de la solución para intercambiar archivos voluminosos y sirve para gestionar numerosos parámetros.
La consola de supervisión, destinada a la dirección de informática, le permitirá delegar la gestión diaria de la solución para intercambiar archivos voluminosos (creación de contactos, gestión de los derechos de acceso…), sin perder el control de la seguridad.

consola de supervision

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Control a distancia de los archivos en pdf

iPDF le va a permitir controlar de forma dinámica y a distancia los derechos de acceso a los documentos en PDF que comparta con miembros de su empresa o con sus clientes, proveedores, colaboradores…
Podrá controlar los siguientes derechos:

En todo momento podrá eliminar también el acceso a los PDF que se hayan descargado sus contactos en sus propios equipos, incluso cuando los documentos ya no estén en la plataforma online para compartir archivos. De esta manera, tendrá un control total del uso que se da a los archivos PDF compartidos, más allá de la plataforma. También tendrá la posibilidad de aplicar automáticamente una marca de agua (un tatuaje en forma de número o figura no editable) a todos los documentos PDF que suba a su plataforma web para compartir archivos.

ipdf
ipdf

Descubra todo el partido que puede sacarle a iPDF junto con su solución para compartir archivos:
Departamento de Formación y Marketing
Gracias a la aplicación para compartir documentos y a iPDF se asegurará de que sólo estén disponibles los documentos actualizados (soportes de cursos de formación, presentaciones de productos…).
Departamento Comercial
Utilizando la aplicación para compartir archivos e iPDF podrá estar seguro de que sus comerciales o sus colaboradores utilizan los listados de precios actualizados (lo mismo pasará con las presentaciones de productos, contratos, informes de stocks…).
Departamento de Merchandising
Con la aplicación para compartir archivos e iPDF, tendrá la certeza de que las tiendas o los jefes de sección disponen del plan actualizado de merchandising.
Departamento de Informática
Con la aplicación para compartir archivos e iPDF añadirá un nivel de seguridad adicional a todos sus documentos críticos. Tanto es así, que podrá supeditar la lectura de un archivo compartido a la introducción de una contraseña. Además, en caso de robo de un portátil, podrá prohibir el acceso a los documentos críticos compartidos, estarán protegidos con iPDF. También podrá autorizar su lectura únicamente a algunas personas dentro de la empresa, aunque los documentos estén disponibles en red. Por último, iPDF ofrece una solución segura para compartir archivos para los consejos de administración que quieran disponer de una solución externa, con la posibilidad de bloquear el acceso a algunos documentos críticos en caso de que alguno de los miembros del consejo de administración dejara su puesto.
Departamento de Compras
La aplicación para compartir archivos e iPDF le ofrecen la posibilidad de limitar el acceso a los documentos de licitaciones. Podrá, por ejemplo, denegar el acceso a los documentos de una licitación a un candidato que no haya pasado la selección.
De igual manera, podrá bloquear el acceso a los documentos de respuesta de un candidato si no ha sido seleccionado y no desea que sus documentos estén disponibles.
Departamento de Propiedad Intelectual / Derechos de Autor
Gracias a la aplicación para compartir archivos y a iPDF podrá limitar la duración del acceso a ciertos archivos compartidos en función de los derechos de autor y, sobre todo, controlar su difusión.
Departamento Jurídico
La aplicación para compartir archivos e iPDF le permitirán controlar y garantizar la seguridad a la hora de difundir documentos críticos, pero también cortar el acceso a versiones intermedias de contratos.

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Dinámica plurilingüe

Gracias a esta función integrada en las soluciones de Oodrive para compartir archivos online, el usuario puede elegir entre 11 idiomas al acceder a la plataforma web:

En el marco de las colaboraciones internacionales, disponer de una herramienta para compartir archivos que esté abierta al mundo y sea accesible para todos los colaboradores, es algo indispensable.
Esta función simplifica el acceso a la plataforma web para compartir archivos y su implantación en las filiales o colaboradores no francófonos.
Se puede elegir el idioma en los dos niveles de la interfaz para compartir archivos online:
Elegir el idioma al conectarse a la plataforma online para compartir archivos

conexión multilingüe

Elegir un idioma por defecto para un contacto
Al crear un contacto en la plataforma web para compartir archivos, o más tarde, podrá seleccionar un idioma por defecto para ese contacto en su ficha, dentro de la libreta de direcciones.

conexión multilingüe

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Easy Drive

Con EasyDrive podrá crear en el explorador de Windows un lector de red para acceder al espacio para compartir archivos online iExtranet.
Gracias a este lector de red instalado en el equipo, el usuario podrá tener acceso a su plataforma web para compartir y gestionar los archivos almacenados online directamente desde el explorador de Windows. También podrá añadir y descargar archivos (y carpetas) de la plataforma web con un simple copiar/pegar o “enviar a” desde su explorador de Windows.
Con EasyDrive podrá:

Descubra los múltiples ámbitos de aplicación de EasyDrive junto con la solución para compartir archivos online iExtranet:

¿Cómo se accede a los archivos de plataforma para compartir archivos iExtranet desde el explorador Windows?
Puede acceder al contenido de su cuenta iExtranet desde el explorador de Windows

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Enviar un vínculo para enviar archivos voluminosos

Con el envío de vínculos que le proponemos podrá enviar archivos voluminosos simplemente por e-mail, sea cual sea el tamaño y el formato de dichos archivos.
Este sistema le ofrece la posibilidad de enviar por e-mail archivos de más de 500 Mb sin tener en cuenta el tamaño o el formato.
Los destinatarios recibirán un e-mail de unos pocos Kb. Cuando hagan clic en alguno de los adjuntos, podrán elegir entre abrirlo o descargarlo.

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Fecha y hora

Fecha y hora de los archivos compartidos online
La plataforma iExtranet para compartir archivos y trabajar en colaboración online integra un servicio de fecha y hora.
Un marcador se encarga de realizar el servicio de fecha y hora que consiste en colocar una marca temporal en el archivo compartido online: una ficha.
La ficha de fecha y hora no se puede modificar y responde a las normas internacionales en vigor. De esta forma queda garantizado que el dato o la transacción existen en un estado y en un momento dado.
De esta forma, el servicio:

Descubra los múltiples ámbitos de aplicación del sistema de fecha y hora de la solución para compartir archivos online iExtranet:

¿Cómo se añade la fecha y la hora a un archivo de la plataforma iExtranet para compartir archivos?

Activación de la opción desde el panel de propiedades de un directorio.

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Los archivos importados se marcan para recordar que llevan fecha y hora.

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En el panel de propiedades figura la información detallada sobre la fecha y la hora de un archivo.

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Gestión de derechos

Con la plataforma iExtranet para intercambiar archivos voluminosos el gestor puede definir para cada usuario unos derechos de acceso a las carpetas online y unos permisos para llevar a cabo acciones específicas con el fin de controlar y optimizar el intercambio de archivos voluminosos. Los derechos de acceso son:

La definición de los derechos de los usuarios puede articularse en torno a dos niveles:
Gestión de los derechos de acceso: con el módulo “Gestión de accesos” se pueden definir unos derechos de acceso para cada archivo compartido o para cada contacto.
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Gestión de los permisos para realizar acciones: se pueden definir unos permisos específicos para cada contacto (o grupos de contactos) desde la libreta de direcciones o directamente desde la carpeta compartida.

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Gestión de versiones

El sistema de gestión de versiones de la solución iExtranet para intercambiar archivos voluminosos permite guardar hasta 10 versiones de un mismo archivo.
Cuando se actualiza un archivo, en vez de “aplastar” la versión anterior en la plataforma para intercambiar archivos voluminosos y eliminarla, ésta se guarda y permanece accesible en todo momento.
Esta función es extremadamente útil cuando se actualiza una presentación, se retoca una imagen o se modifica un contrato. Un icono a la derecha del archivo indica que hay varias versiones disponibles de ese mismo archivo. Todas las versiones se guardan en la plataforma para intercambiar archivos voluminosos junto con un número de índice, de forma que los usuarios pueden recuperar en todo momento las versiones anteriores de los archivos modificados.

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Herramientas de trazabilidad

iExtranet dispone de unas completas herramientas de trazabilidad que están integradas en cada uno de los dos modos que sirven para compartir archivos online.

Trazabilidad de los archivos y carpetas compartidas en red

Todos los accesos a la plataforma para compartir archivos y colaborar online iExtranet quedan registrados. Así, es posible saber en todo momento qué acciones ha realizado un determinado contacto (nombre de los archivos que ha abierto, fechas, a quién los ha enviado…).
También se puede rastrear la difusión que ha tenido un archivo en concreto (quién lo ha subido, qué personas lo han abierto…).
La lista de veces que cada contacto accede a la plataforma así como las direcciones IP utilizadas también quedan registradas en la libreta de direcciones.

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Trazabilidad de los archivos voluminosos compartidos por e-mail

Con la solución iExtranet para compartir archivos y colaborar online se registran todas las operaciones en las que se hayan compartido archivos por e-mail, como también se registran los datos de las acciones realizadas por los destinatarios. Usted sabrá qué “adjuntos se han descargado”, cuándo y quién lo ha hecho.
Por último, usted mantendrá siempre el control de todos los adjuntos, podrá restringir su acceso en todo momento, aunque ya haya enviado el e-mail, y podrá volver a conceder permiso para acceder solamente a los destinatarios que no hayan descargado los adjuntos.

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Modificación online de archivos

Modificación online de archivos

Hemos integrado un sistema de modificación online de archivos Office en la solución iExtranet para intercambiar archivos voluminosos. Ahora, podrá modificar directamente desde la plataforma web para intercambiar archivos voluminosos todos sus documentos Word, Excel y PowerPoint.
Durante la fase de modificación, los archivos se bloquean automáticamente en la plataforma web de intercambio de archivos voluminosos para evitar la creación de copias dobles.

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Motor de búsqueda

Las soluciones para enviar archivos pesados integran un nuevo motor de búsqueda con el que se puede indexar el contenido de los archivos alojados y almacenados. Así, el usuario podrá realizar una búsqueda basada en varios criterios a la vez:

A partir de ahora, buscar un dato entre todos los archivos alojados en la plataforma para enviar archivos pesados será más fácil y dará mejores resultados.
Para ir todavía más lejos, el usuario también tendrá la posibilidad de realizar una búsqueda basada en varios criterios o condiciones (“or”, “and”, “not”).
Por último, este tipo de búsqueda también es “inteligente” ya que sólo incluye las carpetas de la plataforma para enviar archivos pesados a las que los usuarios tengan derecho a acceder.

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Personalización gráfica de la interfaz de intercambio de archivos voluminosos

Cada interfaz de intercambio de archivos voluminosos se puede personalizar siguiendo la carta gráfica de la empresa. También se puede personalizar con los colores propios de un proyecto o un evento.
Después, se puede acceder a la interfaz de intercambio de archivos voluminosos desde la página web de la empresa o desde una URL específica. El plazo para la puesta en marcha es de unos 7 días.

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Recibir archivos pesados

Gracias a la interfaz online para enviar archivos, también podrá recibir archivos pesados autorizando a sus contactos a subir archivos, todo sin límite de tamaño ni formato.
Sólo tendrá que dar derecho a un contacto cuando cree su perfil en su libreta de direcciones de la interfaz web iExtranet. Cuando esté conectado a la interfaz, su contacto podrá añadir uno o varios archivos.

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Sincronización automática

Gracias a la aplicación WebSynchro, el administrador de la plataforma iExtranet para intercambiar archivos voluminosos podrá sincronizar en todo momento sus carpetas locales y las carpetas alojadas en la plataforma web iExtranet para archivos voluminosos.
Para simplificar aún más la sincronización, se puede automatizar a la frecuencia deseada.

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Sistema de notas

Es posible que dentro de un proyecto específico tenga que hacer múltiples envíos por e-mail de comentarios y feed-back relativos a un archivo específico.
Con la solución iExtranet para compartir archivos pesados ya no se perderá ningún e-mail: un usuario puede redactar una nota y asociarla a un archivo compartido. Todos los usuarios que tengan acceso a ese archivo compartido podrán leer la nota y responder.
Al final, se pondrá en marcha un mini foro de debate para mejorar aún más la eficacia y capacidad de reacción de los usuarios.
De esta forma, quedarán centralizados todos los comentarios y anotaciones relativas a un archivo pesado compartido que esté alojado en la plataforma para compartir archivos pesados: ya no se perderá una parte de los comentarios al eliminar accidentalmente un e-mail.

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Sistema de notificación automática

La solución iExtranet para compartir archivos dispone de un sistema de notificación automática que sirve para avisar de las modificaciones realizadas en una carpeta específica o de las acciones llevadas a cabo por una persona en concreto a todos a los que pueda interesar esta información.
Este sistema de notificación se puede configurar de forma diferente para cada carpeta y sólo se avisa a los usuarios que tengan acceso a esa carpeta concreta.
Si alguna persona no desea recibir notificaciones, se le puede eliminar de la lista de destinatarios para las notificaciones, incluso aunque tengan acceso a esa carpeta concreta.

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Vista previa de archivos compartidos

Para obtener una vista previa rápida y eficaz de sus archivos de ofimática, multimedia y documentos de cada departamento, las soluciones para compartir archivos integran las funciones de vista previa de los archivos compartidos online.
Los destinatarios de esos archivos pueden consultar la vista previa antes de descargarlos: la productividad aumenta de inmediato.

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Vista previa de los archivos de ofimática
Las soluciones para compartir archivos ofrecen una vista previa online de todos los documentos PDF, Microsoft Office y OpenOffice alojados en la plataforma. El visor integra las siguientes funciones:

Los formatos que soporta el visor son: PDF, Microsoft Office (doc, docx, xlsx, xls, ppt, pptx, pps, xla, dot) y OpenOffice (odt, ods, odp).

Vista previa de imágenes

Las soluciones para compartir archivos de ofrecen una vista previa con detalles, con iconos pequeños o en presentación de los formatos de imágenes más utilizados: Bitmap (monocromo, 16 colores, 256 colores, 24 bits colores), GIF, FlashPix, JPEG (alta y baja calidad, RVB y CMJN), PNG (indexado a 16 y 256 colores – no indexado hasta 24 bits), PNM, TIFF (todos los formatos excepto comprimidos LZW y formato Planar).

Streaming audio y video

Gracias al sistema de streaming, las soluciones para compartir archivos le permitirán escuchar y ver online todos sus archivos multimedia, sin tener que descargarlos antes.
Los formatos de archivos audio y video compatibles son los siguientes: MPEG audio, MPEG-1 systems, MPEG-2 PS, MPEG-2 TS, ASF, AVI, WAV, Macromedia Flash (sólo para audio a bordo), FLV, Real Audio y Video, Raw AC3, Raw MPEG, Raw MPEG video, Raw PCM8/16 bits Mulaw/Alaw, Raw CRI ADX audio, Raw Shorten audio, SUN AU, NUT, Quicktime, MPEG-4, Raw MPEG4 video, DV 4xm, Playstation STR, ld RoQ, Interplay MVE, WC3 Movie, Sega FILM/CPK, Westwood Studios VQA/AUD, ld Cinematic (.cin), FLIC format, Sierra VMD, Sierra online, Matroska, Electronic Arts Multimedia, Nullsoft Video (NSV), ADTS AAC audio, Creative VOC, American Laser Games MM, AVS, Smacker, GXF.

Visor de planos

Las soluciones de Data 2000 Informática para compartir archivos integran un visor AutoCAD para ver archivos de planos en formato DWG, DWF y DXF. Los podrá ver online, con varias opciones básicas (zoom, acceso a copias, anotaciones, etc…)

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Workflow de validación

Gracias al módulo Workflow integrado en la plataforma iExtranet para compartir archivos, ahora podrá automatizar los procesos de validación de los documentos: podrá configurar una cadena de validación para los archivos compartidos en algunas carpetas y podrá asegurarse de que los archivos compartidos a través de iExtranet cuentan con todas las aprobaciones necesarias.
En cuanto se realiza una solicitud de validación, el documento se envía directamente y de forma secuencial a todos los responsables implicados. El solicitante recibirá automáticamente todas las respuestas de los responsables de validación.
Como se puede configurar el Workflow de una forma diferente para cada carpeta, podrá crear tantos workflow como carpetas haya en el mapa de carpetas.
La solución iExtranet para compartir archivos es una solución simple para mejorar de forma significativa la eficacia de los circuitos de validación y estructurar los intercambios de comunicación dentro de su empresa.

workflow de validacion

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Acceso web a distancia de la solución Backup online

Además de recuperar los datos desde el programa instalado en un puesto o servidor, el usuario puede restaurarlos accediendo por Internet a la solución de backup online AdBackup Pro.
Con su nombre de usuario y contraseña, el usuario solamente tendrá que conectarse a Internet para acceder a la solución de backup online y así:

acceso a distancia

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Backup online automático

Para que no tenga que volver a preocuparse por la protección de sus datos, la solución de backup online AdBackup le ofrece la posibilidad de planificar automáticamente los backups online. De esta forma, todo queda automatizado de forma transparente.Todos los días, una vez a la semana, una vez al mes: en cuanto la solución de backup online esté configurada, el backup online se iniciará automáticamente con la frecuencia seleccionada y a la hora fija que usted haya determinado, incluso cuando el programa no esté iniciado.

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Backup online en caliente o en modo servicio

Gracias al backup online en caliente, la solución de backup online AdBackup realiza el backup online también de los archivos y servidores con los que esté trabajando el usuario en ese momento.

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Backup online incremental

La solución de backup online AdBackup integra el backup online incremental. De esta forma se puede hacer el backup online únicamente de los archivos que hayan sido modificados desde el último backup online y se reduce ampliamente el tiempo que dura la transferencia.
Para optimizar este modo de backup online y disminuir todavía más las ventanas de backup online, AdBackup le ofrece también el modo Delta Block.

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Modo Delta Block

Para realizar un backup online rápido y reducir así de forma considerable las ventanas de backup online, hemos mejorado la solución de backup online AdBackup con Delta Block. 
Con la tecnología Delta Block, AdBackup va más lejos que las soluciones de backup online tradicionales y reduce hasta un 98% el volumen de datos del backup online. De esta forma, AdBackup permite :

Delta Block

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Restauración de datos de un backup online

Un procedimiento de restauración de los datos de un backup online diseñado para recuperar la actividad en un plazo récord.

El procedimiento de restauración de los datos de un backup online, además de ser intuitivo y automático, no requiere intervención física ni ninguna competencia técnica especial. En caso de siniestro informático, tendrá la seguridad de poder recuperar la actividad de su empresa en un plazo muy breve, gracias a :

La restauración de los datos del backup online está garantizada por contrato

Todos los soportes físicos llevan asociado un riesgo de deterioro mecánico, electrónico o magnético. Por eso los servidores de backup de AdBackup están dotados con unos sistemas de replicación y de control sistemático de la totalidad de los datos. De esta forma, seguro que se podrán restaurar todos los datos de un backup online realizado con una de las soluciones de backup online de AdBackup.
AdBackup garantiza por contrato la restauración de los datos de un backup online.

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Herramientas de trazabilidad

La trazabilidad es una de las funciones esenciales de la solución segura PostFiles para enviar archivos pesados. Dispone de todas las herramientas necesarias para controlar y supervisar todas y cada una de las acciones realizadas en la zona de intercambio.

Trazabilidad de los envíos de archivos pesados por e-mail

Se registran todos los envíos de archivos pesados realizados por e-mail, así como las acciones que el destinatario lleve a cabo con ellos. El usuario puede saber en todo momento qué documentos se han descargado, quién lo ha hecho y cuándo lo ha hecho.

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Trazabilidad de los contactos
En la libreta de direcciones de la solución PostFiles para enviar archivos pesados también se registran la lista de accesos y las direcciones IP de cada contacto.

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Envio de archivos pesados a través de la interfaz web

Podrá enviar archivos pesados o una carpeta completa desde la interfaz web PostFiles utilizando el envío de vínculos. Este sistema le ofrece la posibilidad de enviar por e-mail archivos o carpetas de más de 500 Mb sin tener en cuenta el tamaño o el formato.
El destinatario recibe un e-mail de unos cuantos Kb con un vínculo en forma de adjunto que da acceso a la carpeta o archivos pesados enviados. El destinatario sólo tendrá que hacer clic en el vínculo para ver, descargar o guardar el “adjunto”.
Se puede acceder a la interfaz web PostFiles para enviar archivos pesados desde la mayor parte de navegadores web, está dotada de una ergonomía intuitiva con el fin de asegurar un rápido manejo para todos los usuarios, incluso los menos experimentados en informática.

envio archivos pesados

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Envio de archivos pesados por e-mail desde el correo

Gracias a los plugins Outlook y Lotus, que están integrados en la solución PostFiles para enviar archivos pesados, ya no tendrá que volver a preocuparse por el tamaño de los archivos antes de enviarlos por e-mail. Ahora podrá enviar todos los archivos pesados por e-mail, sea cual sea su tamaño y formato, directamente desde su gestor de correo Outlook o Lotus.
El plugin detecta automáticamente el tamaño de la carpeta o archivo pesado que quiera enviar y, si supera el tamaño permitido por Outlook o Lotus, PostFiles se ocupa del envío del archivo pesado: el destinatario recibirá un e-mail de unos cuantos Kb con un vínculo para descargar el archivo como si fuera un adjunto.
Lo único que tendrá que hacer el destinatario del e-mail será hacer clic en el vínculo y descargar el “adjunto”.

Configuración del plugin.

envio archivos pesados por mail

Identificación del archivo o archivos antes de enviar.

envio archivos pesados por mail1

E-mail que recibe el destinatario.

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